Canvas para Eventos Esportivos: uma nova ferramenta para organizar sua competição
Organizar um evento nem sempre é uma tarefa fácil. É um trabalho que requer muita disciplina e atenção e, muitas vezes, se torna até exaustivo. O início dessa organização é, talvez, um dos momentos mais críticos.
Quando você inicia o planejamento de um evento é o momento em que você coloca os neurônios para ferver, com as novas ideias que surgem na sua cabeça junto com as ideias da sua equipe, e aquilo tudo se torna um amontoado de ideias em que você já não consegue se organizar mais.
Isso é normal. No início, você precisa definir como o evento vai ser, quando, como será divulgado, qual será seu conceito, como será o formato do evento, como serão as inscrições e cada pessoa entrega uma ideia diferente na reunião da equipe.
Se perder em meio a tantas ideias e informações é fácil e, se você não se cuidar, pode deixar o seu evento esportivo ser levado pela “maré” de muitas ideias sem ordenação e você pode ser surpreendido com um evento que se tornou um desastre.
Para evitar que problemas como esse aconteçam, o melhor a ser feito é utilizar ferramentas próprias para alinhar o planejamento estratégico do seu evento. Essas ferramentas vão auxiliar na organização do evento, na visão geral do que seu evento será, a filtrar as ideias que são válidas para o evento e alinhar toda estratégia do evento.
Por isso, hoje apresentamos a ferramenta Canvas para você. Essa ferramenta é bastante utilizada pelas startups. Ela, originalmente, é utilizada para documentar o modelo de negócios que a empresa irá trabalhar. Aqui, para o mundo dos eventos, ela foi adaptada para conseguir trazer uma visão geral de como seu evento irá ser trabalhado.

Em geral, essa é uma ferramenta gráfico-visual, com elementos que demonstram a promessa do evento e te ajudam a resolver as dores dos seus públicos, gerando ganhos através da definição dentro dos quadros com compromisso, metas e retornos.
O Canvas funciona como um diagrama dividido em diversas áreas e cada uma dessas áreas do documento corresponde a uma etapa ou conceito do seu evento, seu planejamento e à visão dos seus públicos (produção, público, patrocinadores). Organizado dessa forma, a ferramenta permite que você e sua equipe consigam observar todos os detalhes do evento, tendo uma visão clara de como o trabalho será organizado.
Além disso, você consegue buscar informações e levantamento de ideias com todos os membros da sua equipe sobre temas estratégicos, possibilitando a formação de um ambiente de trabalho muito mais colaborativo.
Assim, a troca de informações e o desenvolvimento do planejamento estratégico do seu evento esportivo ocorre de forma muito mais organizada e sem perder nenhuma grande ideia que pode revolucionar ou, pelo menos, melhorar os processos de organização da sua competição.
As reuniões para desenvolvimento do seu Canvas terão dois objetivos principais: definir as dores dos seus públicos e elaborar soluções para esses problemas. E os fatores principais a serem definidos dentro do diagrama levarão a essas respostas.
Nas 14 áreas a serem preenchidas para completar o seu Canvas para eventos esportivos, você irá responder a algumas perguntas para guiar o seu planejamento.
Abaixo, em nosso exemplo, você pode observar quais são as 14 áreas, como preenche-las e algumas dicas. Se não conseguir visualizar aqui, você pode acessar CLICANDO AQUI.
... Tudo anotado?
Uma boa dica para preencher o seu Canvas é utilizar cartolinas grandes, desenhar cada uma das áreas do quadro e colar post-its com as respostas para cada área. Se você tiver um quadro grande a sua disposição, vai ser melhor ainda, pois ficará ainda mais fácil para sua equipe visualizar tudo e, assim, a definição do evento vai ganhando forma.
Depois de todas as área definidas, você documenta esse planejamento, envia a todos por e-mail e deixa a proposta exposta em um local em que toda a equipe poderá visualizar.
Tem alguma outra ferramenta que você utiliza para essa finalidade? Como é o planejamento dos seus eventos? Conta pra gente aqui nos comentários!